разрешение на использование

добрый день! у меня вопрос кас. использования программы PGP Corporate Desktop на территории РФ. Дело в том, что мои немецкие коллеги просят направить письмо в соответсвующий орган госуд. власти (вопрос: какой?) "Application for Registration and Approval regarding". Наша задача – избежать недоразумений со стороны РФ и ее правоохранительных органов для иностранных коллег, которые въезжают на территорию РФ с ноутбуками, в которых установлена эта программа. Подскажите, действительно ли необходимо иметь такое разрешение, каким документом это регулируется? буду ждать с нетерпеньем ответа. заранее спасибо.