Защита ваших данных

Если к вашему компьютеру имеет доступ несколько человек или если вы храните в нем секретные служебные или личные данные, становится особенно важно принять ряд дополнительных мер предосторожности.

Почему "больше" – не обязательно "лучше"?

Возможно, вместе с купленным вами программным обеспечением поставляется некая дополнительная программа. Или, быть может, вы нашли бесплатную программу в интернете. Вы можете захотеть установить ее просто потому, что имеете такую возможность, или решив, что она вам пригодится позднее. Однако, даже если источник и сама программа легитимны, установка может иметь скрытый риск. А если вашим компьютером пользуются и другие люди, это также создает дополнительные риски.

Эти риски становятся особенно существенны, если вы используете компьютер для управления персональными финансами (банковскими счетами, налогами, интернет-платежами), хранения важных личных файлов или выполнения работы вне офиса. Тем не менее, существует ряд мер, которые вы можете принять, чтобы обезопасить компьютер.

Как вы можете защитить свои персональные и служебные данные?

• Установите и настройте брандмауэр и антивирус — Обеспечьте защиту от вирусов и троянских коней, которые могут похитить или повредить ваши файлы и сделать компьютер уязвимым (для дополнительных сведений см. "Основы антивирусного ПО" и "Основы брандмауэров"). Поддерживайте в актуальном состоянии базу антивирусной программы.
• Регулярно проверяйте компьютер на предмет шпионских программ — Шпионские (spyware) и рекламные (adware) программы, которые иногда скрываются в другом ПО, могут повлиять на производительность вашего компьютера и открыть взломщикам доступ к данным. Удаляйте подобные зловредные файлы, используя легитимную антишпионскую программу.
• Поддерживайте актуальные версии программ — Устанавливайте программные "заплатки"[создать] (патчи) и обновленные версии программ, чтобы злоумышленники не могли воспользоваться известными проблемами и уязвимостями в установленных у вас приложениях. Многие операционные системы имеют функцию автоматического обновления. Если такая возможность представлена, вам следует ее включить (в порядке дополнительной меры).
• Оцените настройки программ — Настройки большинства программ, предложенные по умолчанию, активируют всю их возможную функциональность. Однако, взломщики могут воспользоваться некоторыми из подобных расширенных (и, нередко, избыточных) функций, чтобы удаленно атаковать ваш компьютер. Особенно важно проверить настройки программ, имеющих доступ к интернету (веб-браузеры, почтовые клиенты). Настройте программы на обеспечение максимального уровня безопасности и одновременное обеспечение вас необходимым набором функций; иными словами, отключите в настройках всё, в чём не нуждаетесь постоянно.
• Избегайте неиспользуемых программ — Не захламляйте компьютер программами, в которых нет особой нужды. Если на вашем компьютере установлены программы, которые вы не используете, деинсталлируйте их.
• Создайте отдельные учетные записи для других пользователей ПК — Если вашим компьютером пользуются и другие люди, вы должны осознавать, что кто-то из них может намеренно или по неосторожности прочитать, изменить или удалить ваши файлы. Все распространенные операционные системы (в том числе Windows, Linux и Mac OS) позволяют создать отдельные учетные записи (аккаунты, профили) для каждого пользователя компьютера и определить для каждого из этих аккаунтов необходимый ему объем доступа и привилегий. Также вы можете рассмотреть возможность создания отдельных аккаунтов для собственных рабочих и личных целей. И хотя с помощью такого подхода, в зависимости от используемой ОС, не обязательно удастся полностью изолировать каждый из объемов данных, он станет дополнительным элементом защиты.
• Выработайте правила по работе с компьютером — Если, помимо вас, компьютером пользуются и другие люди, особенно дети, убедитесь, что они понимают, как безопасно работать с ним и с интернетом. Установление правил и ограничений поможет уберечь ваши файлы.
• Используйте пароли и шифруйте важные файлы — Пароли[создать] и другие механизмы безопасности при их разумном использовании формируют дополнительные элементы защиты. Зашифрование файлов гарантирует, что неуполномоченные лица не смогут прочитать ваши данные, даже получив к ним физический доступ. Также вы можете воспользоваться полным шифрование жесткого диска, при котором вор, похитивший ваш компьютер, даже не сможет включить его, не располагая верным паролем. Если вы используете шифрование, точное запоминание парольных фраз и паролей становится критически важным; если вы забудете или потеряете пароль (если он был записан), то лишитесь всех зашифрованных данных.
• Исполняйте корпоративные правила обработки и хранения служебных данных — Если вы используете компьютер для служебных целей, следуйте корпоративным правилам по работе со служебными данными. Эти правила устанавливаются, чтобы защитить коммерческую тайну предприятия и персональные данные клиентов и оградить фирму и вас от последствий от их утраты.
• Уничтожайте ценные данные надлежащим образом — Простое удаление файла не сотрет его полностью с диска, и взломщик впоследствии сможет его восстановить. Чтобы этого не случилось, при удалении ценных данных прибегайте к специальным мерам.
• Следуйте рекомендациям по безопасной работе с ПК — Изучите остальные инструкции и рекомендации, которые помогут вам обезопасить себя и свои электронные данные.